Au sein du Pôle Assistanat composé actuellement de 2 personnes et dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une forte agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais. 

Les missions principales, sont les suivantes :

• Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…);
• Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques;
• Vous accueillez physiquement les rendez-vous;
• Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…);
• Vous préparez et contrôlez les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
  réunions…);
• Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers;
• Vous contribuez à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Diplomatie, réactivité et sens du service son des qualités nécessaires pour ce poste.
L’anglais courant est indispensable pour ce poste (oral et écrit niveau C1)