Au sein du Pôle Assistanat, vous intégrerez une équipe de deux personnes. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres du Comité Exécutif dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Nous recherchons une personne dotée d’un vrai sens de l’organisation, à l’aise dans un environnement exigeant et mouvant pour jongler avec les priorités et capable d’échanger facilement en anglais avec nos interlocuteurs internationaux haut niveau.

Vos missions principales

• Vous gérez et organisez les agendas des membres du Comex et des équipes de direction.

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, y compris pour des visiteurs anglophones.

• Vous préparez et coordonnez la logistique des réunions, déplacements et événements internes.

• Vous réalisez et structurez les dossiers, notes et supports de communication, tout en assurant leur suivi quotidien pour fournir les éléments utiles aux prises de décision.

• Vous contribuez à l’amélioration continue des process administratifs et de communication du pôle.

• Vous utilisez des applications de traitement et de suivi des demandes telles que COUPA , N2F, etc…

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Diplomatie, réactivité et sens du service son des qualités nécessaires pour ce poste.

L’anglais courant est indispensable (oral et écrit).